Travaillez ensemble sur vos documents Word 2010

Modifiez le texte du document en affichant un suivi des modifications

Lorsque vous désirez corriger ou modifier le texte d'un de vos élèves, ou tout simplement modifier le document d'un de vos collègues et que vous désirez lui montrer les modifications, suivez les instructions suivantes :

- ouvrez le document word en question

- cliquez sur le bouton "Suivi des modifications" :

et lorsque vous modifierez le texte, toutes les modifications se mettront en rouge :

- Lorsque vous renverez le document à l'auteur, celui-pourra soir accepter les modifications ou les rejetter en les parcourant une par une :

 Ajouter des commentaires dans les documents d'Ofice !

Vous pouvez aouter des commentaires dans les documents de Word que vous devez relire ou corriger en cliquant simplement sur ajouter un commentaire dans le ruban du logiciel. Cet outil est disponible pour tous les programmes d'office.

- cliquez sur le bouton "Nouveau commentaire" lorsque votre curseur se trouve à l'endroit où vous désirez insérer cette note.

- ceux-ci s'affichent dans la marge droite du document avec les initials de l'auteurs de ces commentaires et une couleur spécifique.

- si plusieurs personnes ajoutent des remarques, chacun aura une couleur spécifique :

Vérifiez vos documents lorsque ceux-ci sont terminés

Afin de ne pas imprimer, enregistrer ou envoyer vos documents avec des commentaires ou des suivis de modifications : 

- cliquez sur l'onglet "Fichier", "Information", "Vérifier la présence de problèmes" et sélectionnez "Inspecter le document" :

 Après la vérification, vous serez sûr de ne pas envoyer ou imprimer votre document avec les commentaires de vos collègues !

Tout Simplement !