Voici des trucs et astuces pour Office 2010

Travaillez sur vos documents en vis-à-vis

Nouveauté sur Office 2010, vous pouvez afficher deux documents d'un même programme cote à cote malgré le fait que ceux-ci tournent sous le même programme. Pour se faire, cliquez sur ce bouton afin de séparer vos fenêtres :

Sécurité et protection des documents

Dans tous les logiciels d'Office 2010, vous avez la possibilité de protéger vos documents. Il existe différentes options : rendre vos documents non modifiables (en lecture seule); de les protéger par des mots de passe; sélectionner le type de modifications autorisé ou encore de restreindre la modification par l'insertion d'adresses e-mails des personnes concernées.

- Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Informations". Vous avez les différentes possibilités en cliquant sur "protéger le document", sélectionnez celle que vous désirez.

- En ce qui concerne l'option "Restraindre l'autorisation par les personnes" : vous accorderez l'autorisation de consulter votre document tout en sélectionnant le type d'autorisation par la sélection de l'adresse hotmail/live des personnes concernées.

Téléchargez et partagez des modèles pour Office 2010

Il existe au sein d’Office, de nombreux modèles, exemples dans chaque logiciel. Mais il existe également des modèles conçus par les utilisateurs que vous pouvez télécharger et utiliser dans vos programmes. Pour ça, rendez-vous sur ces liens, et téléchargez les modèles que vous désirez :ou  

Exemple : Modèle pour Powerpoint, section "Académique"

 Ajouter des commentaires dans les documents d'Ofice !

Vous pouvez aouter des commentaires dans les documents que vous devez relire ou corriger en cliquant simplement sur ajouter un commentaire dans le ruban du logiciel. Cet outil est disponible pour tous les programmes d'office.

- cliquez sur le bouton "Nouveau commentaire" lorsque votre curseur se trouve à l'endroit où vous désirez insérer cette note.

- ceux-ci s'affichent dans la marge droite du document avec les initials de l'auteurs de ces commentaires et une couleur spécifique.

- si plusieurs personnes ajoutent des remarques, chacun aura une couleur spécifique :

Vérifiez vos documents lorsque ceux-ci sont terminés

Afin de ne pas imprimer, enregistrer ou envoyer vos documents avec des commentaires ou des suivis de modifications : 

- cliquez sur l'onglet "Fichier", "Information", "Vérifier la présence de problèmes" et sélectionnez "Inspecter le document" :

 Après la vérification, vous serez sûr de ne pas envoyer ou imprimer votre document avec les commentaires de vos collègues !

E-book

Voici un guide pour vous aider lors de vos premiers pas dans Office 2010, mais également pour vous proposer de nombreux trucs et astuces ! 

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